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公路运送作业流程

  接单:

  公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划。

  公路运输调度从客户处接出库提货单证。

  核对单证。

  登记:

  运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。

  司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收。

  调用安排:

  填写运输计划。

  填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。

  电脑输单。

  车队交接:

  根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。

  报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。

  提货发运:

  按时到达客户提货仓库。

  检查车辆情况。

  办理提货手续。

  提货,盖好车棚,锁好箱门。

  办好出厂手续。

  电话通知收货客户预达时间。

  在途追踪:

  建立收货客户档案。

  司机及时反馈途中信息。

  与收货客户电话联系送货情况。

  填写跟踪记录。

  有异常情况及时与客户联系。

  到达签收:

  电话或传真确认到达时间。

  司机将回单用EMS或FAX传真回盛华公司。

  签收运输单。

  定期将回单送至客户处。

  将当地市场的住处及时反馈给客户。

  回单:

  按时准确到达指定卸货地点。

  货物交接。

  百分之百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。

  了解送货人对客户产品在当地市场的销售情况。

  运输结算:

  整理好收费票据。

  做好收费汇总表交至客户,确认后交回结算中心。

  结算中心开具发票,向客户收取运费。

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